Sistema para oficina mecânica: OS digital, orçamento na hora e peças sob controle
Sistema de gestão para oficinas mecânicas e de serviços: OS digital com histórico por veículo, orçamento rápido, estoque de peças integrado e emissão fiscal.
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Isso acontece aí?
- Ordem de serviço em papel: sem histórico do veículo, sem rastro do que foi aprovado
- Orçamento que demora e faz o cliente fechar com a oficina do lado
- Serviço executado sem aprovação registrada — e discussão na hora de cobrar
- Estoque de peças desencontrado: peça que some, compra duplicada, capital parado
- Carro pronto e cliente sem avisar, pátio lotado e agenda no caderno
- Não saber, no fim do mês, se a oficina deu lucro ou só girou dinheiro
O que o sistema para oficina mecânica resolve do orçamento à entrega
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Ordem de serviço digital
Histórico completo por veículo e por cliente: o que foi feito, quando e por quanto. O cliente confia mais em quem mostra o histórico na tela.
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Orçamento rápido e padronizado
Peças e mão de obra montadas em minutos, com aprovação registrada. Quem responde primeiro fecha o serviço.
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Estoque de peças integrado à OS
A peça usada no serviço baixa do estoque na hora. Fim da peça que evapora e da compra em duplicidade.
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Financeiro amarrado ao serviço
Cada OS gera a cobrança certa: contas a receber, formas de pagamento e comissão do mecânico sem conta de cabeça.
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Emissão fiscal integrada
Nota de peças e serviço emitida direto do sistema, dentro da legislação — sem retrabalho em outro programa.
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Relatórios de produtividade e margem
Quais serviços dão lucro, quanto rende cada mecânico e onde o dinheiro está parado — para gerir a oficina como negócio.
Software para oficinas de veículos e mecânica
Software para empresas do ramo de oficina de veículos e mecânica, que prestam serviços de manutenção.
Nos terminais de atendimento é registrada a entrada de cada veículo ou equipamento para início de um diagnóstico ou execução de um serviço. São inseridos os produtos e serviços aplicados ao veículo, até que a ordem de serviço seja finalizada. Há total integração com o ERP para emissão de NF-e e NFS-e, geração dos arquivos fiscais e gestão das demais áreas da empresa.
Nossas soluções para oficina fazem parte de um sistema ERP
Entenda como o software integrado de gestão pode impulsionar os resultados da sua empresa em diversas áreas:
- Comercial — aumentar as vendas com qualidade
- Finanças — controlar despesas e reduzir a inadimplência
- Logística — otimizar desde a compra até a distribuição de produtos
- Administração — aumentar a produtividade com evolução de processos
- Fiscal — simplificar o cumprimento da legislação com elisão fiscal
Funcionalidades
- Gerenciamento de diagnósticos (orçamentos) e ordens de serviço (OS)
- Agenda da oficina, possibilitando a abertura da ordem de serviço a partir de um agendamento
- Apresentação do histórico do veículo ou equipamento por meio da informação da placa ou número de série do equipamento
- Validação da situação de crédito do cliente, considerando contas vencidas e cheques com restrições
- Lançamento de peças, produtos e serviços na OS, relacionando mecânicos/técnicos e o consultor responsável para cálculo de comissão
- Apresentação de peças e produtos que possuem as mesmas características, mas preços e fornecedores diferentes
- Controle de expedição, condicionando a inclusão de peças e produtos na OS à liberação do estoquista
- Envio automático para a lista de compras de peças e produtos necessários e não disponíveis em estoque
- Visualização da data prevista para chegada dos produtos que estão com o estoque insuficiente, mas já foram comprados
- Impressão da OS, sendo possível omitir preços para uso como orientação aos mecânicos na realização dos serviços
- Envio do diagnóstico ou da OS ao e-mail do cliente, com a relação de serviços e peças para manutenção
- Visualização dos veículos e equipamentos com serviços em andamento, exibindo a data de entrada, o consultor responsável e demais informações
- Controle de trocas de óleo a partir da quilometragem média mensal e do limite de uso permitido para cada lubrificante
- Múltiplas formas de pagamento, integradas com o ERP para controle de caixa, cartões, duplicatas e cheques pré-datados
- Exigência de autorização de um supervisor para situações fora do padrão durante o atendimento, sendo possível liberar remotamente
- Ao finalizar a OS, direcionamento automático dos produtos para emissão de NF-e e dos serviços para emissão de NFS-e
- Módulo para emissão de notas fiscais eletrônicas de serviço integrado com a maioria das prefeituras do Brasil
- Geração dos arquivos fiscais: Sintegra e DeSTDA para Simples Nacional; e Sped Fiscal e Contribuições para Regime Normal
Quem usa, aprova
“Gostaria de registrar meu agradecimento pelo excelente atendimento. Muito atencioso, educado e paciente para explicar tudo com calma e clareza, sempre disposto a ajudar e dar suporte da melhor forma possível.”
“Gostaria de registrar minha satisfação com o atendimento realizado pela equipe do sistema. Fui atendida com atenção, clareza e agilidade.”
Perguntas frequentes
Serve para oficina de motos, autoelétrica e serviços gerais?
Sim. O sistema atende oficinas mecânicas, de motos, autoelétricas e prestadores de serviço em geral — a estrutura de OS, orçamento e peças se adapta ao seu tipo de operação.
Meus mecânicos não têm intimidade com computador. Vai funcionar?
Vai. Quem opera o sistema no dia a dia costuma ser quem atende e orça, e as telas são diretas. A implantação inclui treinamento no seu ritmo, e o suporte 24h resolve dúvidas quando aparecerem.
Consigo migrar o histórico dos meus clientes atuais?
Sim. Durante a implantação, nossa equipe orienta o cadastro dos clientes e veículos ativos, para você começar com a base organizada em vez de partir do zero.
Quanto tempo até a oficina rodar 100% no sistema?
A implantação é rápida e feita sem parar a oficina: cadastro, configuração fiscal e treinamento acompanhados pela nossa equipe. Você abre OS no sistema desde os primeiros dias.
Tem fidelidade no contrato?
Não. Trabalhamos sem fidelidade desde 2003 — nossos mais de 1.000 clientes em Minas Gerais ficam pelo resultado, não pelo contrato.
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