Oficina mecânica e de serviços

Software para empresas do ramo de oficina de veículos e mecânica, que prestam serviços de manutenção.

Nos terminais de atendimento, é registrada a entrada de cada veículo ou equipamento para início de um diagnóstico ou execução de um serviço. São inseridas os produtos e serviços aplicados ao veículo, até que a ordem de serviço seja finalizada. Há total integração com o ERP para emissão de NF-e e NFS-e, geração dos arquivos fiscais e gestão das demais áreas da empresa.

Funcionalidades:

  • Gerenciamento de diagnósticos (orçamentos) e ordens de serviço (OS).
  • Agenda da oficina, possibilitando a abertura da ordem de serviço a partir de um agendamento.
  • Apresentação do histórico do veículo ou equipamento por meio da informação da placa ou número de série do equipamento.
  • Validação da situação de crédito do cliente, considerando contas vencidas e cheques com restrições.
  • Lançamento de peças, produtos e serviços na OS, relacionando mecânicos / técnicos e o consultor responsável para cálculo de comissão.
  • Apresentação de peças e produtos que possuem as mesmas características, mas preços e fornecedores diferentes.
  • Controle de expedição, condicionando a inclusão de peças e produtos na OS à liberação do estoquista.
  • Envio automático para a lista de compras de peças e produtos necessários e não disponíveis em estoque.
  • Visualização da data prevista para chegada dos produtos que estão com o estoque insuficiente, mas já foram comprados.
  • Impressão da OS, sendo possível omitir preços para uso como orientação aos mecânicos na realização dos serviços.
  • Envio do diagnóstico ou da OS ao e-mail do cliente, com a relação de serviços e peças para manutenção.
  • Visualização dos veículos e equipamentos com serviços em andamento, exibindo a data de entrada, o consultor responsável e demais informações.
  • Controle de trocas de óleo a partir da quilometragem média mensal e do limite de uso permitido para cada lubrificante.
  • Múltiplas formas de pagamento, integradas com o ERP para controle de caixa, cartões, duplicatas e cheques pré-datados.
  • Exigência de autorização de um supervisor para situações fora do padrão durante o atendimento, sendo possível liberar remotamente.
  • Ao finalizar a OS, direcionamento automático dos produtos para emissão de NF-e e dos serviços para emissão de NFS-e.
  • Módulo para emissão de notas fiscais eletrônicas de serviço integrado com a maioria das prefeituras do Brasil.
  • Geração dos arquivos fiscais: Sintegra e DeSTDA para Simples Nacional; e Sped Fiscal e Contribuições para Regime Normal.

Nossas soluções para oficina de veículos e de serviços fazem parte de um sistema ERP

  • COMERCIAL
    Aumentar as vendas com qualidade
  • FINANÇAS
    Controlar despesas e reduzir a inadimplência
  • LOGÍSTICA
    Otimizar desde a compra até a distribuição de produtos
  • ADMINISTRAÇÃO
    Aumentar a produtividade com evolução de processos
  • FISCAL
    Simplificar o cumprimento da legislação com elisão fiscal